Contoh Surat Rekomendasi untuk Daftar Petugas Haji Sesuai dengan Formasinya!

Sebelum kamu menyusun surat usulan atau surat rekomendasi untuk mendaftar sebagai petugas haji, ada baiknya memahami dulu pentingnya dokumen ini dalam proses pendaftaran seleksi petugas haji. Surat rekomendasi petugas haji bukan sekadar formalitas; ini adalah bentuk legitimasi dari pimpinan instansi bahwa kamu memang layak, kompeten, dan memenuhi persyaratan petugas haji.

Baik kamu mendaftar melalui jalur petugas haji Kemenag, petugas haji Kemenkes, atau formasi khusus seperti pembimbing ibadah, ketua kloter, hingga petugas kesehatan yang bertugas di pos kesehatan Mina dan Arafah, surat rekomendasi menjadi salah satu dokumen yang diperiksa secara serius oleh tim seleksi.

Dan karena seluruh proses kini dilakukan online melalui laman resmi seperti https haji kemenag go id petugas atau http haji kemenag go id petugas, pastikan seluruh dokumen kamu sudah rapi sebelum diunggah.

Contoh Surat Rekomendasi untuk Mendaftar Petugas Haji 2026

Sebagai referensi, Anda dapat melihat contoh surat rekomendasi di bawah ini:

1. Contoh Surat Usulan untuk Formasi Ketua Kloter (PPIH Kloter)

KOP SURAT INSTANSI

Nomor: …………………
Lampiran: –
Perihal: Surat Usulan/Rekomendasi Calon Ketua Kloter PPIH 1447 H/2026 M

Kepada Yth.
Panitia Seleksi PPIH
Kementerian Haji dan Umrah Republik Indonesia
di –

Dengan hormat,
Sehubungan dengan dibukanya Rekrutmen Petugas Haji (PPIH) 1447 H/2026 M melalui laman resmi https:haji.kemenag.go.id petugas, bersama ini kami mengusulkan:

Nama: ……………………………………….
NIP: ……………………………………….
Jabatan: ……………………………………….
Pangkat/Golongan: ……………………………………….
Unit Kerja: ……………………………………….

yang merupakan ASN pada ………………… untuk mengikuti seleksi sebagai Ketua Kloter PPIH 1447 H/2026 M.

Yang bersangkutan memiliki integritas, rekam jejak pelayanan publik yang baik, pengalaman kepemimpinan, serta kemampuan manajerial yang memadai untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab Ketua Kloter dalam penyelenggaraan ibadah haji.

Demikian surat ini kami buat sebagai bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

…, …………….. 2025

Pimpinan Instansi,
(tanda tangan)

Nama Pimpinan
NIP
Jabatan

2. Contoh Surat Rekomendasi untuk Formasi Pembimbing Ibadah Kloter (PPIH Kloter)

KOP SURAT LEMBAGA/ORGANISASI

Nomor: …………………
Perihal: Rekomendasi Calon Pembimbing Ibadah Kloter PPIH 1447 H

Kepada Yth.
Panitia Seleksi PPIH
Kementerian Haji dan Umrah RI
di –

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada:

Nama: ……………………………………….
NIK/NIP: ……………………………………….
Jabatan/Peran di Lembaga: ……………………………………….
Unit/Lembaga: ……………………………………….

yang bersangkutan merupakan pembimbing ibadah aktif di lingkungan kami dan telah menunjukkan kompetensi dalam bimbingan manasik serta memiliki Sertifikat Pembimbing Ibadah Haji.

Kami menilai yang bersangkutan layak untuk melamar sebagai Pembimbing Ibadah Kloter PPIH 1447 H/2026 M, karena memiliki pemahaman fikih haji yang baik, mampu berkomunikasi dengan jemaah, serta berpengalaman membina kegiatan keagamaan.

Demikian rekomendasi ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

…, …………….. 2025

Pimpinan/Pengasuh/Penanggung Jawab,
(tanda tangan)

Nama Pimpinan
Jabatan
Stempel Lembaga

3. Surat UsulanRekomendasi untuk Formasi Pelaksana Layanan Akomodasi/Konsumsi/Transportasi (PPIH Arab Saudi)

KOP SURAT INSTANSI

Nomor: …………………
Perihal: Usulan Calon Petugas PPIH Arab Saudi (Layanan Akomodasi/Konsumsi/Transportasi)

Kepada Yth.
Panitia Seleksi PPIH
Kementerian Haji dan Umrah RI

Dengan hormat,
Berdasarkan pengumuman seleksi Rekrutmen Petugas Haji 1447 H/2026 M, bersama ini kami mengusulkan pegawai:

Nama: ……………………………………….
NIP/NIK: ……………………………………….
Jabatan: ……………………………………….
Unit Kerja: ……………………………………….

untuk mengikuti seleksi PPIH Arab Saudi pada bagian Pelaksana Layanan Akomodasi/Konsumsi/Transportasi.

Yang bersangkutan memiliki kedisiplinan, komitmen pelayanan, serta pengalaman administrasi/logistik yang kami nilai sesuai dengan kebutuhan tugas layanan di Arab Saudi.

Demikian surat ini disampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

…, …………….. 2025

Pimpinan Instansi,

(tanda tangan)

Nama Pimpinan
NIP/Jabatan

4. Contoh Surat Usulan/Rekomendasi untuk Formasi Pelaksana Bimbingan Ibadah (PPIH Arab Saudi)

KOP SURAT ORGANISASI/INSTANSI

Nomor: …………………
Perihal: Rekomendasi Calon Pelaksana Bimbingan Ibadah PPIH Arab Saudi

Kepada Yth.
Panitia Seleksi PPIH
Kementerian Haji dan Umrah RI

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Melalui surat ini kami mengusulkan:

Nama: ……………………………………….
NIP/NIK: ……………………………………….
Jabatan/Posisi: ……………………………………….
Lembaga/Instansi: ……………………………………….

untuk mengikuti seleksi Pelaksana Bimbingan Ibadah PPIH Arab Saudi tahun 1447 H/2026 M.

Yang bersangkutan telah menunaikan ibadah haji, memiliki Sertifikat Pembimbing Ibadah Haji, serta aktif memberikan bimbingan manasik. Kompetensi dan akhlak yang bersangkutan kami nilai layak untuk mendampingi jemaah di Tanah Suci.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat agar menjadi pertimbangan Panitia Seleksi.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

…, …………….. 2025

Pimpinan Lembaga,
(tanda tangan)

Nama
Jabatan
Stempel Lembaga

5. Contoh Surat Usulan/Rekomendasi untuk Formasi Pelaksana Siskohat (PPIH Arab Saudi)

KOP SURAT KEMENTERIAN HAJI DAN UMRAH / KEMENAG SETINGKAT

Nomor: …………………
Perihal: Usulan Calon Pelaksana Siskohat – PPIH Arab Saudi 1447 H

Kepada Yth.
Panitia Seleksi Petugas Haji
Kementerian Haji dan Umrah RI
_–

Dengan hormat,
Kami dari unit kerja …………………………………….. mengusulkan:

Nama: ……………………………………….
NIP/NIK: ……………………………………….
Jabatan: ……………………………………….
Unit Penempatan: ……………………………………….
Masa Tugas sebagai Operator Siskohat: ……… tahun

Sebagai Pelaksana Siskohat PPIH Arab Saudi, karena yang bersangkutan:

• aktif bertugas sebagai operator Siskohat selama ≥3 tahun,
• kompeten mengoperasikan aplikasi Siskohat dan pengolahan data,
• memiliki integritas serta pengalaman teknis yang relevan.

Kami menilai yang bersangkutan memenuhi syarat menjadi petugas Siskohat sesuai ketentuan rekrutmen.

Demikian surat usulan ini dibuat agar dapat dipergunakan dalam proses seleksi.

…, …………….. 2025

Pimpinan Instansi/Atasan Langsung,
(tanda tangan)

Nama
NIP
Jabatan

Baca Juga: Ini Besaran Gaji Petugas Haji 2026, Rincian Tunjangan, dan Cara Daftarnya

Tips Penting Sebelum Membuat Surat Rekomendasi Petugas Haji

Sebelum kamu membuat atau meminta pimpinan untuk menandatangani surat rekomendasi, ada beberapa poin penting yang wajib diperhatikan agar dokumenmu sesuai standar dan tidak menjadi hambatan saat proses seleksi.

Tips ini berlaku untuk semua formasi, baik formasi petugas haji di kloter, PPIH Arab Saudi, maupun posisi khusus lainnya.

1. Pastikan Identitas dan Jabatan Ditulis Lengkap

Ini fatal kalau sampai salah. Pastikan nama, NIP, jabatan, unit kerja, hingga alamat instansi tertulis lengkap dan valid. Banyak peserta gagal upload karena dokumennya tidak sah secara administratif.

2. Sertakan Dasar Rekomendasi Secara Jelas

Pimpinan harus menjelaskan alasan kenapa kamu direkomendasikan. Misalnya: pengalaman, kompetensi ibadah, kemampuan komunikasi jamaah, hingga jam terbang dalam mendampingi kegiatan keagamaan.

3. Cantumkan Formasi yang Kamu Lamar

Jangan sampai surat rekomendasi tidak sesuai formasi. Jika kamu mendaftar PPIH Kloter, tulis jelas. Jika ke PPIH Arab Saudi (akomodasi, konsumsi, transportasi, bimbingan ibadah, atau SISKOHAT), formasinya harus spesifik. Ini penting untuk menghindari mis-match saat tim verifikator melakukan pengecekan di aplikasi haji kemenag petugas.

4. Gunakan Kop Surat Resmi Instansi

Surat tanpa kop surat resmi otomatis didiskualifikasi. Pastikan juga ada nomor surat, tanggal pembuatan, dan tanda tangan basah atau digital yang diakui instansi.

5. Jelaskan Rekam Jejak & Kinerja

Surat rekomendasi yang baik menyebutkan prestasi, integritas, kedisiplinan, hingga pengalaman terkait pelayanan jamaah. Hal seperti ini punya pengaruh besar saat seleksi administrasi.

6. Pastikan Disebutkan “Tidak Pernah Terlibat Pelanggaran”

Ini hal teknis tetapi sangat penting dalam seleksi kemenag petugas haji. Biasanya diminta oleh sistem dan tim verifikator. Cantumkan bahwa kandidat tidak pernah menjalani hukuman disiplin.

7. Validasi Kesesuaian Dokumen dengan Persyaratan

Cocokkan kembali dengan aturan resmi pada laman https haji kemenag go id petugas, terutama tentang:

• syarat petugas haji
• syarat menjadi petugas haji
• format dokumen
• batas ukuran file
• jenis file (PDF)

8. Pastikan Rekomendasi Sesuai Alur Pendaftaran

Untuk beberapa formasi, surat harus ditandatangani pejabat setingkat tertentu. Misalnya:

• Kepala Kemenag Kabupaten/Kota untuk PPIH Kloter
• Kepala Kanwil Kemenag untuk formasi Arab Saudi
• Direktur RS atau Kepala Dinas jika untuk formasi petugas haji Kemenkes

9. Bahasa Tegas, Resmi, dan Tidak Bertele-Tele

Seleksi lowongan kerja petugas haji ini diikuti ribuan peserta. Tim verifikator hanya memeriksa kelengkapan, bukan mencari makna tersirat. Jadi tulis saja formal dan to the point.

10. Pastikan Tidak Ada Kesalahan Ketik

Kesalahan kecil seperti salah nama, salah gelar, atau salah nomor surat bisa membuat dokumen dianggap tidak valid. Periksa dua kali sebelum scan dan upload.

Baca Juga: Rekrutmen Petugas Haji 2026, Ini Timeline Paling Update!

---

 

Butuh referensi lebih lengkap untuk mempersiapkan dokumen pendaftaran Petugas Haji 2026? Kunjungi Toprank Media untuk mendapatkan panduan terbaru, tips penulisan surat rekomendasi yang tepat sesuai formasi, serta update resmi seputar rekrutmen Petugas Haji.

Dengan informasi yang akurat dan mudah dipahami, TopRank Media siap membantu Anda lolos seleksi dengan persiapan yang lebih matang dan percaya diri.